VII. Warunki programu
Nadzór nad wdrażaniem Programu i koordynacja jego realizacji należy do Koordynatora wdrażania. Koordynatorem wdrażania programu jest Zarząd Powiatu. Zadania Koordynatora Wdrażania obejmują w szczególności:
analizę działań wynikających z Programu, odpowiednie rozplanowanie ich w czasie oraz rozdysponowanie zadań pomiędzy ich realizatorów;
zarządzanie działaniami zaplanowanymi w Programie;
zabieganie o zabezpieczenie niezbędnych środków w budżecie Powiatu;
nawiązywanie kontaktów i współpraca z partnerami w zakresie realizacji zadań wykraczających poza kompetencje samorządu powiatu;
bieżące konsultowanie z władzami samorządów lokalnych działań wynikających z Programu;
przekazywanie i rozpowszechnianie wiedzy na temat programu wszystkim zainteresowanym;
prowadzenie bieżącego monitoringu stanu wdrażania Programu;
odpowiedzialność za pozyskanie środków zewnętrznych, w tym z funduszy UE;
kontakty z mediami oraz PR zwiÄ…zany z realizacjÄ… Programu.
W celu uspołecznienia procesu koordynacji wdrażania Programu zostanie powołana Rada ds. Rodziny. Kryterium wyboru członków Rady powinna być unikalna wiedza i doświadczenie praktyczne oraz dydaktyczne w zakresie polityki prorodzinnej. Rada ma mieć charakter konsultacyjno-doradczy a jej zadania obejmować powinny:
- określanie priorytetów podejmowanych działań;
- wspieranie Koordynatora wdrażania w realizacji jego działań.
Warunkiem wdrażania Programu jest zapewnienie w corocznym budżecie określonych środków finansowych na realizację przyjętych zadań. Ponadto ważnym elementem gwarantującym właściwą realizację Polityki Prorodzinnej będzie pozyskiwanie dodatkowych środków zewnętrznych na określone powyżej zadania.
Monitorowanie Programu służy zapewnieniu jego sprawnego zarządzania i wdrażania. Bieżący monitoring pozwoli zdiagnozować problemy pojawiające się w toku realizacji Programu oraz podejmować działania eliminujące występujące przeszkody i bariery.
Program i ocena jego realizacji będzie podlegał ewaluacji na przestrzeni kolejnych lat. Program ma charakter otwarty i będzie systematycznie aktualizowany w miarę pojawiających się potrzeb.